Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe gości oraz osób korzystających ze strony villanosal.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jota Invest s.c. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Chynowska 9, 65-138 Zielona Góra, NIP 9291011288 (operator obiektu Villa Nosal w Zakopanem).

Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail [email protected], telefonicznie pod numerem +48 509 399 939 lub pisemnie na adres Jota Invest s.c., ul. Chynowska 9, 65-138 Zielona Góra.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy:

• w celu organizacji pobytu w Villa Nosal, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest gość (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych, wynikających przede wszystkim z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celu kierowania treści marketingowych dotyczących usług Villa Nosal, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na marketingu bezpośrednim własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie obiektu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W razie złamania postanowień regulaminu, a w szczególności zniszczenia mienia, obiekt ma prawo przekazać dane osobowe do międzynarodowej bazy niechcianych gości oraz do serwisu https://www.whosyourguest.com.

Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane niezbędne do dokonania rezerwacji oraz wykonania usługi noclegowej, w tym: imię i nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail, dane karty płatniczej oraz inne dane dotyczące rozliczeń, numer rejestracyjny pojazdu (w przypadku korzystania z parkingu), dane przedsiębiorstwa wraz z numerem NIP (w przypadku faktury VAT) oraz numer rezerwacji.

Dane dzieci, takie jak wiek lub data urodzenia, zbierane są wyłącznie od ich rodziców lub opiekunów prawnych, w celu ustalenia przysługujących zniżek oraz w celach statystycznych (obowiązek GUS i opłata miejscowa).

Dane pozyskujemy podczas procesu rezerwacji przez stronę internetową, telefonicznie lub mailowo oraz podczas meldowania gościa. Dane mogą pochodzić również z portalu rezerwacyjnego Booking.com, jeżeli gość wyraził na to zgodę.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora w związku ze świadczoną usługą, takim jak biura księgowe i podatkowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy telekomunikacyjni, operatorzy pocztowi i kurierzy oraz banki.

Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez okres pobytu w Villa Nosal. Okres ten może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie będzie niezbędne dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Po tym okresie dane przetwarzamy jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.

Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Podanie danych jest wymagane w celu zawarcia i wykonania umowy, a brak ich podania uniemożliwia jej zawarcie i wykonanie.

Monitoring wizyjny

Na terenie obiektu prowadzony jest monitoring wizyjny (CCTV). Administratorem danych jest Jota Invest s.c. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Chynowska 9, 65-138 Zielona Góra.

Dane z monitoringu przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku i na terenie Villa Nosal oraz ochronie mienia, pracowników i gości.

Nagrania mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi w zakresie obsługi recepcji, ochrony osób i mienia, dostawcom systemów CCTV oraz organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd).

Dane z monitoringu przechowujemy przez okres 3 tygodni od dnia wizyty. Okres ten może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli będzie to niezbędne dla ich ustalenia, dochodzenia lub obrony. Podanie danych (wejście w obszar objęty monitoringiem) jest warunkiem wstępu do obiektu.

Pliki cookie

Cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce urządzenia. Wykorzystujemy je, aby strona działała poprawnie, aby dostosować serwis do preferencji użytkowników, ułatwić poruszanie się po stronie oraz w celach statystycznych i bezpieczeństwa.

Stosujemy pliki cookie stałe oraz sesyjne. Pliki stałe pozostają w przeglądarce do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub upływu określonego terminu. Pliki sesyjne pozostają do momentu zamknięcia przeglądarki.

Strona korzysta także z narzędzi zewnętrznych, które mogą zapisywać własne pliki cookie:

• system rezerwacji online Hotres (widżet dostępności i rezerwacji);
• mapy Google (osadzona mapa lokalizacji);
• Google Fonts (czcionki strony);
• YouTube (film prezentujący obiekt, ładowany dopiero po kliknięciu).

Większość przeglądarek domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookie. Ustawienia można w każdej chwili zmienić w przeglądarce, w tym całkowicie zablokować pliki cookie lub usunąć już zapisane. Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na część funkcji strony.

Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki oraz akceptacja komunikatu o plikach cookie oznaczają zgodę na ich zapisywanie w pamięci urządzenia.